Definisi dan Fungsi Point of Sales yang Perlu Anda Ketahui

Point of Sales
Moka POS adalah Point of Sale Yang Memudahkan Bisnis Anda
Definisi dan Fungsi Point of Sales yang Perlu Anda Ketahui - Jika mendengar istilah Point of Sales atau POS, apa yang terlintas di benak Anda sebagai pemilik bisnis? Apakah hanya berupa sistem yang berfungsi untuk perekaman data agar semua aktivitas bisnis bisa tersusun rapi? Atau, sebuah alat yang bisa memudahkan Anda dan para pelaku bisnis lainnya dalam mendata pemasukan bulanan? 

Tidak salah. Hanya saja, Point of Sales bukan sekadar alat atau sistem untuk mendata. Bahkan, POS punya peran yang sangat penting dalam penjualan untuk bisnis Anda. Sayangnya, masih banyak pemilik bisnis yang belum mengerti apa definisi dari POS, sehingga pemanfaatannya pun masih belum maksimal. Lalu, apa sebenarnya definisi dari POS? Apa pula fungsinya? Mengapa sistem ini sangat penting untuk bisnis? 

Apa Itu Point of Sales (POS)?

Point of Sales (POS) mengacu pada sebuah sistem atau alat yang banyak dimanfaatkan untuk bisnis atau usaha yang bergerak di bidang ritel sebagai salah satu cara untuk memudahkan aktivitas jual beli menggunakan aplikasi toko

Mudahnya, POS merupakan versi terbaru dan lebih modern dari sistem sebelumnya yang hanya menggunakan mesin kasir atau cash register dengan fitur cash drawer-nya. Tidak hanya sebatas pada industri dan usaha ritel, kini POS telah banyak dimanfaatkan untuk bidang usaha lainnya, termasuk coffee shop, restoran, layanan cukur rambut atau barbershop, usaha pencucian atau laundry, hingga minimarket. 

Umumnya, dalam sebuah sistem Point of Sales, terdapat mesin kasir yang lengkap dengan laci penarik uang atau cash drawer dan fitur printer yang berfungsi untuk mencetak struk. Namun, seiring dengan semakin berkembangnya teknologi, mesin kasir tradisional sudah tidak lagi banyak dipakai. Sudah pasti, kini hadir sistem POS dengan konsep dan fitur yang jauh lebih canggih dan modern. 

Fungsinya pun kini semakin berkembang. Jika dahulu POS hanya sekadar alat untuk memudahkan para pemilik bisnis melakukan transaksi, kini semakin modern dan canggih karena mampu menyimpan data-data pelanggan, melakukan perhitungan untung dan rugi, juga melakukan rekap penjualan. 

Sekarang, tidak sedikit penyedia sistem POS di Indonesia yang memilih menggunakan perangkat pintar seperti tablet berbasis Android dan iOS. Ada pula yang langsung memanfaatkan terminal, peranti yang memang dikhususkan untuk menunjang sistem POS. 

Sementara itu, dari segi konektivitas, penggunaan kabel telah banyak ditinggalkan, karena dirasa terlalu rumit dan memakan banyak tempat. Sebagai gantinya, digunakan teknologi wireless dengan fitur bluetooth untuk memudahkan pemilik usaha dalam bertransaksi, seperti mencetak struk. 

Sederhananya, sistem Point of Sales ini memang sangat penting dipahami oleh para pemilik bisnis modern masa kini, baik itu bisnis kuliner, fashion, atau bidang bisnis lainnya. Pasalnya, aktivitas operasional bisnis akan menjadi lebih mudah dengan adanya sistem ini, tidak lagi harus memakan banyak waktu, dan sudah pasti memotong biaya pengeluaran. 

Fungsi Point of Sales (POS)

Menilik dari perkembangan teknologi yang sangat pesat dewasa ini, Point of Sales tidak hanya berfungsi sebagai alat yang memudahkan proses transaksi jual beli antara pemilik usaha dengan pelanggan. Berikut beberapa manfaat lain dari penerapan POS dalam bisnis Anda: 
  • Mencatat Data Lebih Lengkap dan Akurat
Inilah fungsi paling penting dari menggunakan program kasir POS, yaitu memudahkan Anda untuk mencatat segala data transaksi dengan lebih lengkap dan akurat. Apa manfaatnya? Sudah pasti Anda menjadi lebih mudah dalam melakukan analisis usaha dan memantau perkembangan bisnis. 
  • Memberikan Data Laporan Penjualan Secara Online dan Bersifat Real-Time
Fungsi lain dari menerapkan sistem POS dalam bisnis Anda adalah mampu melakukan pencatatan secara online dan real-time alias langsung. Tidak hanya pelaporan yang lebih lengkap dan mendetail, hasil penjualan pun dapat dijumlahkan secara menyeluruh, baik pada waktu yang sama atau waktu lainnya. 

Adanya fitur pelaporan secara daring dan langsung ini sudah pasti akan sangat memudahkan Anda ketika melakukan analisis perkembangan bisnis dari waktu ke waktu. Mudahnya lagi, Anda bisa melakukan perubahan apabila terdapat kesalahan data atau perhitungan yang kurang tepat kapan saja. 
  • Membantu Melakukan Cek Ketersediaan atau Stok
Menjadi hal yang penting bagi setiap pemilik bisnis untuk mengetahui segala perkembangan atau perubahan yang terjadi pada usaha yang sedang digeluti. Salah satunya adalah mengetahui ketersediaan atau stok setiap saat. Inilah fungsi lain dengan menggunakan sistem Point of Sales dalam bisnis. 

Dengan begitu, Anda bisa melakukan persiapan pemesanan barang sebelum stok di gudang benar-benar kosong, sehingga barang akan selalu siap dipasarkan dan pelanggan pun tidak perlu menunggu lama. Sudah tentu, transaksi pun tidak akan berhenti karena harus menunggu ketersediaan barang kembali. 

Melalui stok barang yang selalu terpantau, Anda pun bisa mengetahui, jenis barang apa saja yang lebih diminati pelanggan. Artinya, Anda bisa dengan mudah melakukan inovasi dan menerapkan strategi baru dengan memahami apa kebutuhan pasar. 
  • Mengubah Harga Barang Lebih Cepat
Nilai tukar uang yang terbilang fluktuatif menjadikan harga barang pun bersifat dinamis alias berubah-ubah. Melakukan perubahan ini sudah pasti memakan waktu, terlebih jika bisnis Anda terbilang skala besar. Namun, hal tersebut tidak lagi menjadi masalah jika Anda menggunakan sistem POS, karena perubahan harga bisa dilakukan kapan saja. 

Tidak hanya itu, melalui sistem POS, Anda pun akan lebih mudah untuk memberikan promo menarik seperti potongan harga kepada pelanggan terhadap barang atau produk tertentu dalam periode waktu tertentu. Alhasil, penjualan pun bisa semakin ditingkatkan dan keuntungan pun makin besar. 
  • Lebih Menghemat Waktu
Waktu dan tenaga adalah dua hal yang tak jarang menjadi kendala dalam operasional bisnis sekaligus mempengaruhi keuntungan yang Anda dapatkan. Semakin lama waktu, tenaga yang harus diberikan pun akan semakin besar, dan efektivitas serta efisiensi pun menjadi pertanyaan. 

Namun, dengan menggunakan program kasir Point of Sales, Anda bisa lebih menyederhanakan keduanya, sehingga sistem kerja lebih efisien. Anda tidak lagi membuat karyawan bekerja lebih keras dan mengerahkan lebih banyak waktu dengan proses transaksi yang rumit dan memicu terbentuknya antrean yang panjang. 
  • Cetak Struk Lebih Mudah
Struk atau bukti belanja menjadi benda yang sangat penting dalam proses transaksi. Biasanya, struk menjadi bukti yang ditunjukkan oleh pelanggan apabila hendak mengajukan keluhan atau mengecek kembali daftar belanja serta harganya. Permasalahan yang sering terjadi adalah kertas struk yang habis atau mesin yang error, sehingga sering kali struk pun tidak muncul. 

Lalu, bagaimana jika pelanggan membeli barang dalam jumlah besar dengan harga yang terbilang tinggi? Tentu akan menjadi masalah serius, bukan? 
Nah, dengan bantuan POS, Anda sekarang lebih mudah dalam mencetak struk, tidak perlu lagi melakukan print secara manual. 

Cara Kerja Point of Sales (POS)

Umumnya, sistem POS lebih sering digunakan oleh para pemilik bisnis di bidang ritel, kuliner, atau bisnis berbasis produk lainnya. Demi menghemat waktu, sudah tentu Anda membutuhkan perangkat dan sistem yang lebih canggih dan modern agar operasional dan transaksi bisa berjalan lancar. 

Lalu, bagaimana sebenarnya cara kerja dari sistem POS ini? Mudah saja, komputer utama bisa menjadi perangkat yang Anda gunakan untuk memasukkan semua detail produk, termasuk harga awal dan harga setelah diberi diskon. Setelahnya, perangkat yang telah terhubung dengan sistem bisa dikoneksikan dengan mesin cetak secara wireless untuk mencetak struk. 

Nantinya, saat proses transaksi, petugas kasir akan lebih mudah memproses segala produk yang dipilih, sehingga pelanggan tidak perlu menyebutkannya kembali. Sudah pasti lebih mudah dan menghemat waktu. Pembayaran pun bisa dilakukan dengan berbagai metode, mulai dari tunai, debit, hingga kredit. 

Tips Memilih Point of Sales (POS) yang Tepat

Sebelum memilih dan memutuskan untuk membeli program kasir Point of Sales, ada beberapa tips yang mungkin bisa Anda ikuti. Apa saja? 
  • Harga dan Fitur yang Diberikan
Sebelum memilih POS, terlebih dahulu perlu diketahui apa sebenarnya kebutuhan bisnis Anda. Ini demi menghindari terjadinya biaya pengeluaran yang berlebihan dan mendapatkan fitur yang sesuai dengan usaha Anda. 

Sudah pasti, biaya dan fitur program POS untuk usaha kedai kopi tidak sama dengan bisnis kuliner atau restoran. Bentuk bisnisnya pun berpengaruh, apakah berupa booth yang dioperasikan satu karyawan atau rumah makan dua lantai dengan lebih dari lima karyawan. 
  • Peranti Pendukung yang Diperlukan
Jangan lupa, pastikan Anda juga membeli piranti pendukung yang sesuai, baik hardware maupun software. Secara sederhana, hardware meliputi peranti yang digunakan juga server atau jaringannya, sementara software mengacu pada program yang dibutuhkan dalam sistem POS. 

Sebuah kedai kopi kecil tidak membutuhkan piranti pendukung yang rumit, cukup perangkat POS siap pakai atau portable yang dilengkapi dengan pencetak struk. Sementara usaha rumah makan membutuhkan banyak perangkat keras dan terminal yang dipasang di beberapa bagian, seperti dapur dan kasir. 
  • Memiliki Laporan Keuangan Lengkap
Selain itu, sistem POS pilihan Anda harus ditunjang dengan laporan keuangan yang lengkap dan memudahkan Anda dengan istilah akuntansi yang terbilang rumit. Ini akan membuat Anda lebih cepat dalam menyusun laporan dan menentukan strategi lanjutan dalam perkembangan bisnis. Pun, tidak ada lagi waktu yang terbuang percuma untuk berjibaku dengan rekap penjualan. 
  • Penggunaan Mudah
Jangan sampai memilih sistem POS yang justru menyulitkan Anda dan karyawan, karena hanya akan membuang waktu dan tenaga. Proses transaksi pun akan melambat, jadi pastikan POS pilihan Anda mudah digunakan dan bisa dipelajari sendiri alias otodidak. 
  • Memiliki Dukungan Teknis
Tidak kalah pentingnya, pastikan Anda memilih sistem POS yang memiliki layanan purna jual yang siap membantu kapan saja terjadi masalah. Sudah pasti, ini akan lebih menghemat biaya teknisi dan tidak menghambat transaksi bisnis. 
  • Berbasis Online
Terakhir, pastikan sistem POS pilihan telah berbasis online, karena akan memudahkan Anda melakukan pengecekan laporan di beberapa lokasi outlet dalam satu waktu. Dengan demikian, pengelolaan dan strategi bisnis pun bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja. 

Memang, ada banyak sekali Point of Sales yang menawarkan kemudahan untuk transaksi bisnis Anda. Artinya, Anda perlu memilih dengan cermat, sehingga tidak terjadi salah pilih dan pemborosan biaya. MokaPOS menjadi salah satu POS terpercaya yang bisa Anda pilih. Tinggal unduh saja aplikasinya pada perangkat iPad maupun tablet, Anda sudah langsung bisa menggunakannya untuk transaksi. Yuk, coba sekarang, ada free trial 14 hari, lho!

Belum ada Komentar untuk "Definisi dan Fungsi Point of Sales yang Perlu Anda Ketahui"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel