Apa Itu Office Manager ? Apa Tugas Seorang Office Manager ?

Apa itu Office Manager ?
Office Manager adalah orang yang bertanggung jawab untuk menjaga agar kantor tetap berjalan lancar dan mengawasi dukungan administrasi. Pekerjaan tersebut dapat mencakup tugas dan tanggung jawab yang luas, mulai dari penerimaan, penyalinan, dan dukungan, hingga penanganan jenis dokumen tertentu atau pengarsipan untuk departemen tertentu.
Tugas Seorang
Tugas Seorang Office Manager

Deskripsi Pekerjaan Seorang Office Manager

Perusahaan kami ingin mempekerjakan seorang Office Manager untuk bertanggung jawab atas operasi umum kantor kami. Tugas akan melibatkan pengunjung salam, menjawab panggilan telepon masuk, membeli perlengkapan kantor dan mengambil inventaris yang tepat, dan mengawasi staf kantor kami untuk memastikan produktivitas maksimum. Office Manager juga akan diminta untuk membuat presentasi dan menghasilkan laporan tingkat manajemen.

Untuk menjadi seorang Office Manager yang sukses, Anda harus memiliki pengalaman sebelumnya dalam administrasi kantor. Anda juga harus mahir dalam aplikasi Microsoft Office seperti Word dan Excel. Diperlukan gelar sarjana.

Tanggung Jawab Seorang Office Manager

  1. Mengawasi operasi kantor umum.
  2. Menyambut pengunjung, menjawab volume tinggi panggilan telepon masuk dan memberikan layanan kelas dunia kepada pelanggan kami.
  3. Mengkoordinasikan janji temu dan rapat serta mengelola kalender dan jadwal staf.
  4. Mengawasi, membimbing, melatih, dan melatih staf kantor kami dan mendelegasikan tugas untuk memastikan produktivitas maksimum.
  5. Mengkoordinasikan perjalanan domestik dan internasional, termasuk reservasi penerbangan, hotel, dan penyewaan mobil.
  6. Membeli perlengkapan dan peralatan kantor dan mempertahankan tingkat stok yang tepat.
  7. Memproduksi laporan, menyusun korespondensi, dan menyusun kontrak baru.
  8. Membuat presentasi dan laporan tingkat manajemen lainnya.

Persyaratan Seorang Office Manager

  • Gelar sarjana atau setara.
  • Memiliki pengalaman dalam administrasi kantor minimal 5 tahun
  • Pengalaman manajemen kantor.
  • Keahlian komputer yang sangat baik, termasuk tingkat kemahiran tinggi dalam Microsoft Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint.
Demikian informasi singkat tentang Tugas Seorang Office Manager, semoga apa yang kami sajikan berguna untuk anda dalam menentukan karir anda dimasa akan datang. Semoga Sukses Selalu.

Belum ada Komentar untuk "Apa Itu Office Manager ? Apa Tugas Seorang Office Manager ?"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel