Apa itu Administrator ? Apa Tugas Seorang Administrator ?

Administrator
Administrator
Apa itu Administrator ?
Administrator adalah orang yang mendukung operasi kantor dan kepemimpinan dengan menjaga ruang kerja dan informasi terorganisir dan dapat diakses serta menangani banyak kegiatan perencanaan dan administrasi. Profesional ini juga dikenal sebagai Administrator Kantor atau Manajer Kantor.

Deskripsi Pekerjaan Seorang Administrator

Administrator yang penuh perhatian dan efisien untuk memberikan dukungan yang konsisten dan sopan bagi tim kepemimpinan dan menjaga agar kantor tetap berjalan dengan lancar dan efisien. Administrator akan mengawasi kegiatan administrasi dan administrasi, menyapa dan mengarahkan pengunjung kantor, mengumpulkan, mengatur, menyimpan, dan mengambil informasi dan dokumen, membuat pengaturan untuk pertemuan dan perjalanan, dan menangani tugas-tugas kantor dasar, seperti menjawab telepon, memperbarui karyawan, klien, dan data perusahaan, pengarsipan, dan menjaga lingkungan yang bersih dan ramah. Anda juga dapat mengawasi anggota staf administrasi dan menyediakan beberapa layanan pembukuan.

Untuk menjadi Seorang Administrator yang sukses, Anda harus berkomitmen untuk memfasilitasi operasi kantor yang lancar dan efisien dengan merencanakan dengan cermat, mengantisipasi kebutuhan, dan memberikan bantuan yang responsif dan dapat diandalkan. Anda harus bisa beradaptasi, proaktif, mendukung, dan berorientasi pada detail.

Tugas Seorang Administrator:

  1. Mendukung kepemimpinan perusahaan dan mengawasi anggota staf kegiatan departemen administrasi.
  2. Menyambut pengunjung kantor dan mengarahkan mereka ke pihak yang tepat.
  3. Menangani atau mendelegasikan tugas-tugas kantor dasar, seperti pengarsipan, menyiapkan area rapat dan materi presentasi, mengirim surat, menjawab email dan panggilan telepon, dan entri data.
  4. Mengoordinasikan jadwal dan mengelola kalender untuk banyak pihak untuk memastikan bahwa kegiatan diatur dengan baik dan mencegah konflik.
  5. Membuat pengaturan perjalanan dan menyiapkan dokumen, bahan presentasi, dan fasilitas untuk pertemuan.
  6. Memasukkan dan memperbarui catatan perusahaan, karyawan, dan klien.
  7. Memesan, menyimpan, dan mendistribusikan perlengkapan kantor dan memelihara, memperbaiki, atau mengganti peralatan kantor.
  8. Mengarahkan, meninjau, dan mengoptimalkan operasi kantor untuk meningkatkan akurasi, produktivitas, dan efisiensi serta mengurangi biaya.
  9. Menyediakan layanan pembukuan dasar.

Persyaratan Seorang Administrator:

  • Minimal Diploma Sekolah Menengah atau setara, gelar dalam Administrasi Bisnis atau bidang yang relevan lebih disukai.
  • Pengalaman dalam layanan administrasi atau bidang terkait.
  • Lebih banyak pendidikan, sertifikasi, atau pengalaman adalah keuntungan utama.
  • Manajemen waktu yang luar biasa, keterampilan interpersonal, dan komunikasi verbal dan tertulis.
  • Proaktif, pendekatan terorganisir untuk multitasking.
  • Keterampilan kepemimpinan yang kuat.
  • Penampilan profesional, sopan, dan suara telepon yang jelas dan ramah.
  • Kemampuan untuk tetap tenang dan berpikir jernih di bawah tekanan dan berhasil menavigasi atau meredakan situasi tegang.
  • Memahami prinsip akuntansi dan perangkat lunak pembukuan mungkin diperlukan.
  • Keakraban dengan teknologi dan peralatan kantor, termasuk komputer, mesin faks, pemindai, printer, sistem telepon, dll.
Demikian informasi singkat dari kami tentang Tugas Seorang Administrator, semoga bermanfaat untuk anda dalam menentukan karir dimasa akan datang. Semoga Anda Sukses Selalu.

Belum ada Komentar untuk "Apa itu Administrator ? Apa Tugas Seorang Administrator ?"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Loading...

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel