Loker Banda Aceh - Berbagi Info Kerja di Aceh, Info CPNS, Karir BUMN, Rekrutmen Perusahaan Swasta, Info Recruitment Bank di Seluruhh Indonesia.

Lowongan Kerja Oktober 2016 - Info CPNS, Rekrutmen Terbaru Perusahaan BUMN dan Swasta, Info Recruitment Bank dan Informasi Lowongan Kerja Terbaru lainnya.

DESKRIPSI PEKERJAAN STAF ADMINISTRASI


Tugas Seorang Administrasi

Tugas utama dari setiap PETUGAS ADMINISTRASI adalah untuk mengelola dokumen dan tugas personil yang diperlukan untuk memastikan bahwa bisnis sehari-hari berjalan lancar. Ini macam profesional biasanya agak tinggi dan biasanya memiliki tanggung jawab kepemimpinan di samping meja kerja mereka. Sebagian besar perusahaan dan lembaga pemerintah mempekerjakan semacam ini orang-orang untuk membantu memastikan bahwa operasi internal dan fungsi bisnis yang terjadi dengan cara yang seharusnya. Dalam hampir setiap konteks, pekerjaan melibatkan empat fungsi utama yaitu komunikasi, koordinasi, tugas-tugas administrasi sehari-hari, dan perencanaan jangka panjang.

Peran dalam Perusahaan

Banyak pegawai administrasi paling terkenal bekerja di perusahaan. Dalam perusahaan besar, sering ada seluruh divisi yang didedikasikan untuk urusan administrasi, dan petugas berfungsi sebagai kepala. Organisasi yang lebih kecil biasanya mempekerjakan semacam ini profesional untuk bekerja bersama pemimpin lain dalam cara yang jauh lebih tangan-on. Dalam kedua kasus, pekerjaan berpusat pada manajemen. Petugas administrasi bertugas mengawasi proses dan personil untuk memastikan bahwa perusahaan mampu memenuhi tujuan tertentu didefinisikan. Hal ini dapat melibatkan segala sesuatu dari menetapkan proyek-proyek untuk menulis laporan dan menganalisis angka output. Banyak dari pekerjaan ini adalah "internal" yang berarti bahwa itu didasarkan pada laporan kertas dan arsip. 

Posisi Pemerintah

Sebagian besar pemerintah juga perlu petugas administrasi, meskipun dunia profesional ini cenderung agak berbeda. Daripada membantu perusahaan mencapai tujuan sendiri, pekerjaan orang ini adalah untuk membantu menyampaikan kepada masyarakat bagaimana pemimpin yang dipilih atau diangkat lakukan. Dia juga dapat bekerja secara langsung dengan para pemimpin memastikan bahwa mereka tinggal di jalur. Pekerjaan ini masih sangat kertas-sentris dan melibatkan banyak laporan-menulis dan angka-angka. Perbedaan utama adalah penonton yang dimaksudkan dan tujuan menyeluruh. 

Komunikasi

Petugas administrasi di kedua perusahaan dan kantor-kantor pemerintah biasanya harus fokus banyak pada komunikasi. Profesional ini biasanya terhubung dengan baik manajemen senior dan staf garis depan, dan sampai batas tertentu bertanggung jawab untuk membawa pesan bolak-balik antara kedua kelompok ini. Semua komunikasi biasanya harus jelas, singkat, dan memiliki nada profesional. Kemampuan untuk menentukan apa informasi untuk berbagi dan metode terbaik di mana untuk berkomunikasi biasanya sangat penting.

Tim Koordinasi Kegiatan
Kebanyakan petugas administrasi juga akan fokus banyak perhatian mereka pada membawa kelompok orang yang berbeda bersama-sama, baik untuk menghasilkan laporan tertentu atau untuk mendapatkan informasi tertentu tentang bagaimana hal tersebut terjadi. Jenis kegiatan dan tim yang harus dikoordinasikan tergantung pada industri, fungsi bisnis, dan praktek bisnis secara keseluruhan. Misalnya, dalam perusahaan jasa, petugas mungkin perlu untuk mengkoordinasikan lokasi teknisi, lokasi pekerjaan, dan pengiriman produk. Dalam praktek medis, pekerjaan mungkin berkisar merampingkan arus informasi antara pasien, perwakilan penjualan, konsultan, dan profesional medis yang membentuk inti dari praktek.

Pekerjaan Administratif Harian

Hampir setiap organisasi juga memiliki banyak tugas yang lebih kecil yang mungkin tampak biasa, tapi harus diselesaikan untuk bisnis berjalan seperti biasa. Banyak dari ini adalah dokumen terkait, dan sebagian besar berada di bawah deskripsi pekerjaan utama petugas administratif. Ini termasuk membayar tagihan, menerbitkan faktur kepada pelanggan, memproses pembayaran diterima, dan menciptakan gaji untuk staf. Pengiriman uang kepada pemerintah dan lembaga-lembaga lain juga harus dikirim dengan dokumen pendukung yang benar.
Dalam perusahaan kecil atau instansi, petugas administrasi sering bertanggung jawab atas tugas-tugas ini dia-atau dirinya sendiri. Eksekutif bertenaga tinggi tidak sering melakukan hal-tugas pribadi, lebih memilih untuk mendelegasikan mereka untuk staf yang lebih junior - tetapi mereka biasanya tetap bertanggung jawab untuk memastikan bahwa mereka dilakukan dengan benar dan tepat waktu. Ketika sebuah perusahaan memiliki masalah penagihan atau jatuh di belakang pembayaran utama, petugas administrasi sering salah satu orang pertama yang disalahkan.

Perencanaan Peran

Pekerjaan Petugas administrasi biasanya menempatkan dia di pusat dari semua kegiatan usaha, yang memberikan perspektif yang menarik tentang bagaimana banyak hal yang berbeda menjalankan dan mengoperasikan. Bisnis dan pemerintah dapat mencari cara untuk memanfaatkan semacam ini "lihat semua" pendekatan ketika datang ke perencanaan organisasi-lebar. Ini dapat yang sederhana seperti menetapkan tujuan yang wajar untuk kuartal yang akan datang atau membantu untuk menyusun strategi pendekatan untuk kampanye. Seorang petugas administrasi mungkin akan dikenakan biaya dengan mencari ruang yang lebih besar bagi organisasi, perencanaan bergerak, dan merancang ruang kerja, misalnya, atau dapat ditugaskan untuk mencari tahu apa yang warga butuhkan ketika datang ke sesuatu yang spesifik seperti keringanan pajak, kemudian mencari solusi dan kemungkinan perbaikan yang berbeda.

Mendapatkan Job

Tidak ada daftar tunggal apa yang diperlukan untuk menjadi petugas administrasi, sebagian karena berapa banyak kesempatan yang berbeda ada. Persyaratan untuk kepemimpinan dalam sebuah perusahaan besar yang benar-benar berbeda dari yang di non-profit lokal atau kantor pemerintah kecil. Sebagian besar kandidat telah menyelesaikan program pelatihan pasca-sekolah menengah dalam administrasi bisnis atau manajemen, yang menunjukkan cerdas mereka ketika datang ke operasi internal dan koordinasi personil.
Di luar pendidikan dasar, namun, banyak yang diserahkan kepada masing-masing perusahaan. Banyak pengusaha lebih tertarik dalam pengalaman kerja terkait dari kemampuan akademis. Pengalaman menyelesaikan masalah, mengelola konflik, dan menggunakan sistem komputer sangat penting. Kemampuan untuk menangani tekanan, bekerja di bawah kendala waktu, dan menangani konflik prioritas dapat sangat berguna juga. Dalam kebanyakan kasus, yang seksama terhadap deskripsi pekerjaan tertentu adalah cara terbaik untuk calon untuk mencari tahu apa kesempatan tertentu sebenarnya akan memerlukan.
Success

Menghindari Kebingungan dengan Kantor Administrator

Jabatan Petugas administrasi kadang-kadang bisa mudah bingung dengan "Administrator Kantor" yang mirip bunyinya dan "Asisten Kantor Administrasi" pekerjaan, meskipun dua biasanya cukup berbeda. Seorang asisten administrator kantor atau kantor pada dasarnya adalah seorang sekretaris atau staf pendukung orang yang memainkan peran yang sangat junior dalam pengajuan, menjawab telepon, dan tingkat rendah pekerjaan administrasi lainnya. Petugas lebih sering eksekutif yang memiliki banyak pelatihan dan keahlian dan lebih berfungsi sebagai pemimpin dari pendukung. Kedua macam pekerjaan melibatkan manajemen tugas berbasis kertas yang berbeda, hanya pada tingkat yang sangat berbeda.
Setelah membaca panjang lebar penjelasan diatas, Apakah Anda sudah memahami Tugas dan Fungsi Petugas Administrasi/ADM ?
Jadi, saran saya adalah jadilah Petugas Administrasi yang disukai oleh orang lain sehingga akan memberikan dampak positif bagi Anda dimasa yang akan datang.
Demikianlah sedikit penjelasan saya tentang Petugas Administrasi, jika Ada kekurangan harap diberi pencerahan melalui Komentar Anda, karena Komentar anda sangat berharga bagi saya sendiri dan orang lain. = Terima Kasih =

DESKRIPSI PEKERJAAN STAF ADMINISTRASI Rating: 4.5 Diposkan Oleh: Andriadi A.M.d
Andriadi
LOWONGAN KERJA DESEMBER 2016 - JANUARI 2017 Updated at: 11:20 PM

4 comment:

  1. Setelah membaca Penjelasan Saya tentang Tugas dan Fungsi Staff Administrasi diatas bagaimana menurut pendapat anda ?

    ReplyDelete
  2. beberapa kalimat ada yg aneh/ tidak jelas, slh satu cthnya : "Dia juga dapat bekerja secara langsung dengan para pemimpin memastikan bahwa mereka tinggal di jalur", maksudnya ini jalur apa ya??

    ReplyDelete

Jika Ada Pertanyaan ataupun Saran yang bermanfaat silahkan komentar dibawah ini. Dilarang SPAM di situs ini.

Untuk Memperoleh Informasi Lowongan Kerja Terbaru, Daftarkan Email Anda dibawah ini

Klik Daftar Sekarang Untuk Mengirimkan Verfikasi ke email anda.